קישורים חשובים

כלל עובדי ההוראה מחויבים, על פי מכרז גפ״ן, להמציא היתר עבודה נוספת ממשרד החינוך.

קישור לפרטים נוספים בחוזר מנכ״ל:

https://apps.education.gov.il/Mankal/horaa.aspx?siduri=575

טופס הבקשה להורדה — לחצו כאן

אחת לשנה, לקראת חודש נובמבר, מתפרסם באתר החשב הכללי מכרז גפ״ן.

​

מכרז גפ״ן כולל את כלל הדרישות והנהלים לקיום התקשרות עם ספקי תוכן חינוכי, טיפולי ושירותים משלימים למערכת החינוך הישראלית.

​

בנוסף לכתב המכרז מתפרסם כתב תתי־הסלים — החלוקה הדיסציפלינרית של התחומים שניתן להגיש למאגר גפ״ן.

​

כתב המכרז — נובמבר 2025: לחצו כאן

​

כתב תתי־הסלים — נובמבר 2025: לחצו כאן

שיטת התמחור במחירון גפ״ן מותאמת לספקים על סמך הגדרת העוסק שלהם ברשות המסים.
 

עוסקים פטורים ועמותות — יתומחרו במחיר המקסימלי ללא מע״מ.

עוסקים מורשים וחברות בע״מ — יתומחרו במחיר המקסימלי כולל מע״מ.
 

במידה שפתחתם את העוסק בגפ״ן כעוסק פטור והגדרת העוסק השתנתה לעוסק מורשה, יש לשלוח את נספח 18 (לחצו כאן), בצירוף תעודת עוסק מורשה מרשות המסים, למייל של מוקד „מענים” לצורך שינוי התמחור במערכת.

השינוי מתבצע באופן אוטומטי במערכת המחירון באזור האישי.
 

שימו לב!

אם העוסק השתנה לחברה בע״מ, אגודה, עמותה או כל גוף משפטי אחר מול רשויות המס — לא ניתן להעביר את התוכניות המאושרות לעוסק החדש.

יש להקים ספק חדש במערכת ולהגיש את התוכניות במסגרת מכרז חדש.

לרשות ספקי מכרז גפ״ן עומדים נכון להיום שני אזורים אישיים:

1. אזור ניהול הזמנות ודיווח פעילויות — לחצו כאן.

2. אזור מאגר התוכניות, מדריכי הארגון, הוספת תוכניות חדשות והגשת תוכניות למכרז — לחצו כאן.

שני הקישורים מצריכים התחברות באמצעות ההזדהות של הספק במשרד, על ידי שימוש בקוד משתמש וסיסמה ו/או במספר העוסק ובמספר הנייד.

ניתן לפנות למוקד גפן במספר ערוצים:

• וואטסאפ | 050-6229520

• טלפון | *6552

1 לעברית

1 עובדי הוראה, צוותי חינוך ובעלי תפקידים

3 רשויות, בעלויות וספקים

3 לתמיכה במערכת גפן

1 ספקי גפן

• מייל | maanim@education.gov.il

​

את המוקד מאיישים בעלי תפקידים ברמת הכרות שונה עם מערכת הגפ״ן.
כך שלעיתים ההודעה שלכם תזכה למענה אוטומטי, מענה אנושי שאינו בקיא בכלל רזי המכרז או מענה מנציג בכיר ומנוסה.
זו המציאות - אל תנסו לשנות אותה!
אם לא קיבלתם את המענה המלא - תפנו שוב, תדייקו את הפניה, תבקשו להעבירה לנציג בכיר.

כל קבלה ו/או חשבונית המוגשת עבור תשלום מתקציב גפ״ן צריכה לכלול:

פרטי המוסד

• שם המוסד
• סמל המוסד
• מספר עוסק מורשה של המוסד, הרשות או הבעלות

פרטי הספק

• מספר הספק
• שם התוכנית ומספרה במאגר גפ״ן

פרטי הפעילות

• סוג הפעילות, לדוגמה: סדנה ללא חומרים מתכלים, ייעוץ פרטני או הרצאה ממאגר התוכניות
• שכבת הגיל שאליה מיועדת הפעילות, לדוגמה: כלל התלמידים או הצוות
• כמות המשתתפים
• כמות המפגשים
• כמות הקבוצות
• תאריכי הפעילות
• הסכום השעתי

​

שימו לב!

עוסקים מורשים המפיקים חשבונית מס מעל הסכום הקבוע בחוק נדרשים לקבל מספר הקצאה מרשות המסים.

את מספר ההקצאה ניתן לקבל באופן אוטומטי באמצעות תוכנה להפקת חשבוניות דיגיטליות המחוברת לשירות, או דרך אתר רשות המסים.

עוסקים פטורים ועמותות אינם נדרשים בדרך כלל למספר הקצאה.

​

שימו לב!

אין להפיק דרישת תשלום לפני ביצוע הפעילות והשלמת הדיווח, בהתאם לנהלי הדיווח המפורטים במכרז.